Assemblée Générale

L’assemblée générale (ou « AG ») est un moment clé pour participer à la vie du club et prendre part aux décisions importantes. Vous vous demandez peut-être « Pourquoi venir ? » ou « Qu’est-ce que ça apporte ? ». Cette page a été créée pour expliquer à quoi sert l’assemblée générale et comment cette dernière se déroule.

L’assemblée générale

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L’assemblée générale

Comme dans toutes les associations, l’assemblée générale constitue le rendez-vous annuel de l’ensemble des adhérents de l’association. Au GAB l’assemblée générale a lieu tous les ans en fin de saison (fin juin ou début juillet) et permet de faire un bilan de la saison ainsi qu’un état des lieux du club.

En résumé l’assemblée générale du club c’est :

📅 Une fois par an

👥 Pour tous les adhérents

📷 Faire le bilan

📢 Echanger avec l’équipe dirigeante

🗳️ Voter des décisions importantes

À quoi sert une AG ?

Lors de l’assemblée générale le bureau présente aux adhérents différents bilans du club concernant la saison écoulée. C’est l’occasion d’échanger avec l’équipe dirigeante, de poser des questions et de faire des retours. Mais c’est surtout l’occasion pour les adhérents de donner leur avis en votant différentes résolutions.

Voter les tarifs de la prochaine saison, obtenir des informations concernant un choix fait par le club, faire part d’un retour positif ou d’un mécontentement sur le fonctionnement … tout cela a lieu pendant l’assemblée générale.

Qui peut participer ?

Tous les acteurs du club sont conviés aux assemblées générales : les salariés, le bureau, le conseil d’administration et les adhérents. Les jeunes sont encouragés à participer à cet événement et peuvent venir accompagnés de leur tuteur légal.

Comment venir

Une convocation officielle est envoyée par email à tous les adhérents quelques semaines avant l’assemblée générale. Elle précise le lieu 📍 et l’heure 📅 de l’évènement.

La convocation contient aussi un ordre du jour 🧾 ainsi que des documents préparatoires pour les curieux.

Donner procuration

A chaque AG, un minimum de participants représentés est requis pour s’assurer que les votes sont représentatifs de l’ensemble des adhérents. Ce minimum est appelé le « quorum ».

Un adhérent absent le jour de l’AG peut donner un pouvoir à un autre adhérent pour être représenté lors des votes, ce qui contribue à satisfaire la contrainte du quorum.

Modèle de procuration

Envoyer une procuration

Avant l’assemblée générale :

L’adhérent qui donne procuration doit remplir le document en lien ci-dessus puis l’envoyer par email à l’adresse secretaire@grenoble-badminton.org le plus tôt possible pour faciliter le travail de comptabilisation.

Pendant l’assemblée générale :

L’adhérent qui a reçu procuration doit indiquer le nombre de procurations qu’il a reçu en arrivant sur place. En général les secrétaires vous attendront à l’entrée de la salle. Un adhérent peut recevoir au maximum 5 procurations.

Comment se déroule une AG

A quoi vous attendre pendant l’AG ? L’assemblée générale ordinaire se déroule sensiblement de la même façon tous les ans. Plusieurs thématiques 🧾 sont abordées les unes après les autres.

Rapport moral
Rapport financier
Élections
Questions diverses

Chacune de ces thématique se déroule en 4 temps :

Présentation des chiffres & des faits
Propositions de l’équipe dirigeante
Questions des adhérents
Vote

Une assemblée générale dure en général entre 3 et 4 heures.

Rapport Moral

Pendant cette partie le bureau présente les activités du club pendant la saison écoulée. Un résumé des activités du club et de chaque commission est présenté aux adhérents.

C’est parfois l’occasion pour certains responsables de commission de prendre la parole et de venir présenter ce qui s’est passé ou ce qu’ils ont organisé pendant la saison.

A la fin du rapport moral les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non sur l’état des lieux qui a été présenté.

Rapport Financier

Pendant cette partie le bureau (et plus particulièrement le trésorier) présente les informations comptables du club concernant la saison passée et celle à venir :

Bilan financier
Compte de résultats (dépenses, recettes)
Budget prévisionnel

Les éléments comptables étant assez techniques, c’est le bon moment pour les trésoriers d’expliquer les différents chiffres et pour les adhérents de poser des questions.

A la fin du bilan les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non.

L’ajustement des tarifs est en général voté entre le rapport financier de la saison passée et le budget prévisionnel de la saison prochaine.

Election du Bureau

A la fin d’un mandat, ou en cas de désistement d’un membre du bureau, les adhérents sont appelés à voter pour élire un nouveau bureau ou renouveler le bureau actuel.

Au GAB le bureau est élu pour des mandats de 2 ans. Sauf désistement, cette partie n’a donc lieu qu’une assemblée générale sur deux.

Election du Conseil d’Administration

Chaque saison, des membre du CA quittent le conseil d’administration et d’autres le rejoignent. L’assemblée générale est le moment où des adhérents peuvent se proposer pour rejoindre le conseil d’administration.

Si de nouveaux candidats se présentent, les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non pour que les candidats rejoignent le conseil d’administration.