Assemblées Générales

Cette page explique aux adhérents à quoi servent les assemblées générales (ou « AG ») et comment ces dernières se déroulent.

Explication

Les assemblées générales servent à …

Tous les acteurs du club sont conviés aux assemblées générales (AG) : le bureau, le conseil d’administration et les adhérents.

Pendant ces réunions il est décidé …

Assemblées Ordinaires

Les assemblées générales ordinaires (AGO) ont lieu tous les ans …

Assemblées Extraordinaires

Les assemblées générales extraordinaires (AGE) ont lieu au besoin …

Procurations

…

Déroulement

L’assemblée générale ordinaire se déroule sensiblement de la même façon tous les ans. Plusieurs thématiques sont abordées les unes après les autres.

Rapport moral
Financier
- Bilan
- Compte de résultats
- Budget prévisionnel
Membres du bureau
Membres du conseil d’administration
Questions

Pour chaque thématique, il y a 3 temps :

Présentation du bilan
Propositions
Vote

Rapport Moral

Pendant cette partie le bureau présente les activités du club pendant l’année. Un résumé des activités de chaque commission est présenté aux adhérents.

A la fin du bilan les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non sur l’état des lieux fait par le bureau.

Rapport Financier

Pendant cette partie le bureau présente les informations comptables du club concernant la saison en court :

Bilan financier
Compte de résultats (charges, produits)
Budget prévisionnel

Les éléments comptables étant assez techniques, c’est le bon moment pour les trésoriers d’expliquer les différents chiffres et pour les adhérents de poser des questions.

A la fin du bilan les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non sur …

Membres du Bureau

Pendant cette partie le bureau présente …

A la fin du bilan les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non sur …

Après les présentations, les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non pour que le nouveau bureau prenne ses fonctions. Si plusieurs candidats se présentent à un poste ou si plusieurs bureau candidatent, les adhérents sont appelés à voter pour les candidats de leur choix.

Le bureau étant élu pour des mandats de 2 ans, cette partie n’a lieu qu’assemblée générale sur deux.

Membres du Conseil d’Administration

Chaque année, des membre du CA quittent le conseil d’administration et d’autres le rejoignent. C’est le moment où des adhérents peuvent se proposer pour rejoindre le conseil d’administration.

Après les présentations, les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non pour que les candidats rejoignent le conseil d’administration.