Assemblées Générales

Cette page explique aux adhérents à quoi servent les assemblées générales (ou « AG ») et comment ces dernières se déroulent.

Explication
Déroulement
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Explication

Les assemblées générales servent à …

Tous les acteurs du club sont conviés aux assemblées générales : le bureau, le conseil d’administration et les adhérents.

Pendant ces réunions il est décidé …

Assemblées Ordinaires

Les assemblées générales ordinaires (AGO) ont lieu tous les ans en fin de saison et permettent de faire un bilan de la saison ainsi qu’un état des lieux du club.

Assemblées Extraordinaires

Les assemblées générales extraordinaires (AGE) ont lieu au besoin lorsque par exemple le quorum n’a pas été atteint pendant une AGO ou si le bureau est vacant.

Procurations

A chaque AG, un minimum de participants représentés est requis pour s’assurer que les votes sont représentatifs de l’ensemble des adhérents. Ce minimum est appelé le « quorum ». Un adhérent représenté est un adhérent qui participe à l’AG ou qui a donné son pouvoir à un autre adhérent pour être représenté lors des votes.

Si le quorum n’est pas atteint lors d’une AG, les votes sont non valables et il est nécessaire d’organiser une AGE pour refaire les votes.

Déroulement

L’assemblée générale ordinaire se déroule sensiblement de la même façon tous les ans. Plusieurs thématiques sont abordées les unes après les autres.

Rapport moral
Rapport financier
- Bilan
- Compte de résultats
- Budget prévisionnel
- Tarifs
Membres du bureau
Membres du conseil d’administration
Questions

Pour chaque thématique, il y a 4 temps :

Présentation des chiffres & des faits
Propositions
Questions
Vote

Une AGO dure en général entre 3 et 4 heures.

Rapport Moral

Pendant cette partie le bureau présente les activités du club pendant l’année. Un résumé des activités de chaque commission est présenté aux adhérents.

A la fin du bilan les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non sur l’état des lieux fait par le bureau.

Rapport Financier

Pendant cette partie le bureau présente les informations comptables du club concernant la saison en court :

Bilan financier
Compte de résultats (charges, produits)
Budget prévisionnel

Les éléments comptables étant assez techniques, c’est le bon moment pour les trésoriers d’expliquer les différents chiffres et pour les adhérents de poser des questions.

A la fin du bilan les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non sur …

L’ajustement des tarifs est en général voté entre le rapport financier de la saison en cours et le budget prévisionnel pour l’année suivante.

Membres du Bureau

Le bureau est élu pour des mandats de 2 ans. Cette partie n’a donc lieu qu’une assemblée générale sur deux. A la fin d’un mandat, des membres du bureau sont amenés à arrêter leur fonction et d’autres.

Après les présentations, les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non pour que le nouveau bureau prenne ses fonctions. Si plusieurs candidats se présentent à un poste ou si plusieurs bureau candidatent, les adhérents sont appelés à voter pour les candidats de leur choix.

Membres du Conseil d’Administration

Chaque année, des membre du CA quittent le conseil d’administration et d’autres le rejoignent. C’est le moment où des adhérents peuvent se proposer pour rejoindre le conseil d’administration.

Après les présentations, les adhérents sont appelés à voter si ils sont d’accord ou non pour que les candidats rejoignent le conseil d’administration.