Le Grenoble Alpes Badminton est responsable du traitement des données personnelles collectées via les différents outils que le club utilise (formulaire d’inscription, billetteries …).
Données collectées
Quelles données sont collectées par le club et à quelles fins :
Adhésion
Le club collecte les données personnelles ci-dessous au moment de l’inscription :
- Civilité
- Prénom
- Nom d’usage
- Nom de naissance
- Téléphone mobile
- Téléphone fixe
- Adresse postale
- Nationalité
- Nationalité française
- Date de naissance
- Pays de naissance
- Lieu de naissance
- Numéro de licence
- Choix droits fédéraux (données visible sur le web, prospect par FFBaD …)
- Questionnaire de santé
- Certificat médical
- Codes de réduction
- Justificatifs fournis
- Prénom, nom et coordonnées (email, téléphone) des personnes de confiance
- Contact d’urgence
- Responsable légal
- Accompagnant
- Numéro de dossier
Ces données sont utilisées afin de répondre aux besoins de gestion des adhésions, à la commande de la licence fédérale et au fonctionnement du club.
Photos
Nous utilisons des photos prises pendant les différents événements organisés par le club afin de permettre d’informer les adhérents sur la vie de l’association.
Si vous apparaissez sur une photo et que vous souhaitez que votre visage soit flouté vous pouvez nous contacter par email à l’adresse dpo@grenoble-badminton.org en indiquant bien l’URL du ou des médias concernés.
Nous tâcherons de traiter la demande le plus rapidement possible.
Formulaire de contact
Lorsqu’une personne contacte le club à l’adresse de contact les informations personnelles suivantes sont conservées afin de répondre aux demandes :
- Prénom
- Nom
- Nom & prénom de l’enfant (si la demande est faite par un parent)
Lors de certaines demandes, nous pouvons parfois vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre statut d’adhérent.
Billetterie événement
Les données collectées sont :
- Prénom
- Nom
- Téléphone
Ces données sont utilisée pour contacter les participants en cas d’annulation ou pour communiquer des informations concernant l’événement.
Inscription à un stage
Les données collectées sont :
- Prénom
- Nom
- Téléphone
Ces données sont utilisée pour contacter les participants en cas d’annulation ou pour communiquer les modalités pratiques du stage ainsi que pour la comptabilité.
Réservation d’un cours particulier
Les données collectées sont :
- Prénom
- Nom
- Téléphone
Durée de conservation
Les données des adhérents actifs sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées 3 années après la fin d’adhésion à des fins de suivi statistique, sauf obligation légale de conservation plus longue (par exemple pour la comptabilité).
Les adresses email dans l’outil de mailing sont conservées pendant 1 an et désactivées à la désinscription.
Qui a accès à vos données
Vos données sont traitées par les salariés, les membres du bureau et du conseil d’administration. Elles peuvent aussi être traitées par les bénévoles qui font partie de l’équipe en charge des inscriptions.
Transmission des données
Les données personnelles des adhérents pendant l’inscription sont transmises aux instances officielles du badminton (fédération Française, ligue, comité) dans le cadre de la délivrance de la licence sportive.
Les données personnelles des adhérents ne sont pas communiquées aux partenaires commerciaux du club.
Utilisation des données
Gestion des adhérents
Les informations sont utilisées pour établir les listes de créneaux.
Mailing
Les adresses email des adhérents et de leurs parents sont utilisées pour communiquer les informations du club, informer sur les actualités et les changements (ex: annulation créneau).
Statistiques
Les données des inscriptions sont utilisées pour établir des statistiques d’une saison à l’autre et connaitre le taux de renouvèlement des adhésions.
Vente
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.
Sécurité
Le club met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation (accès restreint aux membres du bureau et du conseil d’administration, mots de passe, hébergement sécurisé).
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez dpo@grenoble-badminton.org.
Concernant les mailings, vous pouvez vous désabonner à tout moment des listes de diffusion par mail via le lien de désinscription présent en bas de chaque email.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation.
Contact
Pour toute question relative aux données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un mail à l’adresse dpo@grenoble-badminton.org dédiée aux questions RGPD.
Nous tâcherons de traiter la demande le plus rapidement possible.